Persoonsgegevens zijn gegevens die iets over je zeggen of die wij in verband met je kunnen brengen.

Je deelt bijvoorbeeld persoonsgegevens met ons als je deelnemer bij ons bent of als je contact met ons hebt. Denk hierbij bijvoorbeeld aan jouw naam, telefoonnummer of e-mailadres, maar ook het IP-adres van jouw computer. Een gegeven is pas een persoonsgegeven als wij het tot je kunnen herleiden.

Stichting Mars Pensioenfonds, ook aangeduid met MPF, verzamelt en verwerkt persoonsgegevens om jouw pensioen zo goed mogelijk te kunnen uitvoeren en te administreren. Maar ook om te voldoen aan wettelijke verplichtingen en aan contractuele afspraken. Om dit zo goed mogelijk te kunnen doen kunnen jouw persoonsgegevens worden gebruikt voor de volgende doelen:

• Het voldoen aan pensioen- en uitkeringswetten
• Vaststellen van de hoogte van en uitbetaling van pensioenaanspraken en -uitkeringen
• Berekenen, vastleggen en innen van premies bij werkgevers
• Om contractuele afspraken, bijvoorbeeld op grond van de pensioenovereenkomst met jou, na te komen
• Behandelen van geschillen
• Voorkoming van fraude
• Om statistische analyses uit te voeren en ALM-studies uit te voeren
• Om de gebruiksvriendelijkheid van de website te verbeteren
• Voor interne (kwaliteits)analyses en productontwikkeling om de regelingen en dienstverlening te verbeteren.
• Adequate communicatie met jou als deelnemer

Het pensioenfonds verzamelt jouw gegevens zorgvuldig en in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Hoe dat gebeurt, wordt hieronder uitgelegd.  

Wij verwerken de persoonsgegevens van onder meer:

• alle (gewezen) deelnemers en andere uitkeringsgerechtigden van MPF
• alle bezoekers van de website
• iedereen die contact met ons opneemt
• bezoekers van MPF

De persoonsgegevens verzamelen wij onder meer om jouw pensioen goed te kunnen administreren en uit te voeren en je zo goed mogelijk te kunnen informeren. Zo kunnen wij gegevens verzamelen over wie je bent, jouw financiële situatie, jouw dienstverband en jouw gezinssituatie, maar ook gegevens met betrekking tot jouw voorkeuren of IT-gegevens. Denk hierbij bijvoorbeeld aan:

• Naam- en (diverse) contact- en communicatiegegevens
• Geslacht
• Geboortedatum
• Burgerservicenummer (BSN)
• Pensioennummer
• Bankrekeningnummer
• Gegevens en documenten met betrekking tot jouw burgerlijke staat
• Gegevens met betrekking tot jouw (voormalige) dienstverband(en)
• Aanspraken / pensioenrechten
• Indicatie gemoedsbezwaarde
• Gegevens over beslaglegging
• Risicoprofiel / beleggingsprofiel / beleggingskeuzes
• Biometrische gegevens zoals een vingerafdruk als wij een kopie van jouw paspoort hebben
• Attestatie de Vita (bewijs van leven)
• Gegevens over arbeidsongeschiktheid
• Gegevens over jouw kinderen
• Overige (persoons)gegevens die je actief verstrekt in correspondentie en per telefoon
• Gegevens over jouw activiteiten op onze website

Wij kunnen jouw persoonsgegevens met andere partijen delen indien en alleen als dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de pensioenovereenkomst of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Om de beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens te waarborgen, sluiten wij met deze partijen een verwerkersovereenkomst. Bovendien blijven wij verantwoordelijk voor deze verwerkingen. De partijen waarmee jouw (persoons)gegevens gedeeld kunnen worden, zijn onder te verdelen in de volgende categorieën:

• Pensioenuitvoeringsorganisatie
• Toezichthouders
• Overheidsinstanties, zoals de Basisregistratie Personen (BRP) en de belastingdienst
• (Voormalige) werkgever(s)
• Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen (UWV)
• Kamer van Koophandel
• Andere pensioenuitvoerders
• Incasso-/debiteurenpartijen
• Herverzekeraar
• Mailingverwerkers en/of drukkerijen
• Archiefopslagen
• Controlepartijen o.a. voor het uitvoeren van looncontroles
• ICT database/website beheer- , security en onderhoudsbedrijven
• Onderzoekspartijen
• Partijen in het kader van controledoeleinden, verslaggeving en geschillen
• De bank voor betalingsdoeleinden

De uitvoering van de pensioenadministratie hebben wij uitbesteed aan TKP Pensioen B.V. (TKP). TKP beschikt daarom over jouw (persoons)gegevens. Wij hebben met TKP afspraken gemaakt over de wijze waarop TKP met jouw gegevens om gaat, met wie zij jouw gegevens mag delen en hoe TKP jouw gegevens moet beveiligen.

Wij verwerken jouw gegevens niet buiten de EU. De informatie die wij verzamelen met de Cookies van Google wordt wel gedeeld met de servers van Google in de Verenigde Staten. Om de bescherming van deze informatie te waarborgen heeft Google zich aangesloten bij het EU-VS Privacyschild, ten aanzien waarvan de Europese Commissie heeft besloten dat een adequaat beschermingsniveau voor de persoonsgegevens wordt geboden.

Wij maken gebruik van cookies. Een cookie is een tekstbestandje dat op jouw computer, tablet of mobiele telefoon wordt geplaatst als je de website bezoekt. Cookies vergemakkelijken en versnellen het gebruik van de website. Je kunt meer lezen over cookies in onze cookieverklaring.

Wij kunnen telefoongesprekken opnemen indien je de Pensioendesk van MPF belt. Deze opnames worden gebruikt voor trainings- en coachingsdoeleinden. Binnen de bewaartermijn van een week heb je recht op een weergave van het telefoongesprek.

Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor ze zijn verzameld. Omdat wij te maken hebben met langlopende pensioenverplichtingen kan dat een hele lange periode zijn. Wij bewaren jouw persoonsgegevens die nodig zijn voor het uitvoeren van de pensioenovereenkomst in ieder geval totdat de verjaringstermijn is verstreken na het einde van jouw recht op pensioen of na het eindigen van de pensioenovereenkomst. Als wij jouw gegevens niet meer nodig hebben, dan verwijderen wij de gegevens.

Wij nemen de bescherming van jouw gegevens serieus en nemen passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging ervan tegen te gaan. De getroffen maatregelen voldoen minimaal aan de algemene eisen die gesteld worden aan informatiebeveiliging. Wij maken hier met de verwerkers afspraken over en evalueren regelmatig de getroffen maatregelen en laten die zo nodig bijstellen.

Als je desondanks toch het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of dat er aanwijzingen zijn van misbruik, dan kun je hierover contact met ons opnemen:

Stichting Mars Pensioenfonds

Taylorweg 5

5466 AE  Veghel

0800-0202156                                                   

www.marspensioen.nl

pensioendesk@marspensioen.nl

Jouw rechten

Je hebt het recht om jouw persoonsgegevens in te zien en aan te passen (corrigeren). In bepaalde gevallen kun je ons daarnaast vragen om de verwerking van jouw persoonsgegevens te beperken, jouw gegevens te wissen of om jouw gegevens over te dragen aan een andere zogenoemde verwerkingsverantwoordelijke.

Hoe kun je jouw rechten uitoefenen?

Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, beperking, verwijdering of overdracht van jouw gegevens sturen naar pensioendesk@marspensioen.nl. Dit e-mailadres kun je ook gebruiken om jouw toestemming voor het gebruik van jouw persoonsgegevens in te trekken. Om er zeker van te zijn dat het verzoek door jouzelf is gedaan, vragen wij je een kopie van jouw identiteitsbewijs bij het verzoek mee te sturen. Zorg ervoor dat op deze kopie de pasfoto(‘s), MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), documentnummer(s) en Burgerservicenummer (BSN) onherkenbaar zijn gemaakt. Dit ter bescherming van jouw privacy. Wij zullen zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken, op jouw verzoek reageren.

Klachtrecht

Als wij niet voldoen aan jouw verzoek tot inzage, correctie, beperking, verwijdering of overdracht van jouw persoonsgegevens, dan kun je hierover een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Mocht jouw klacht niet naar tevredenheid worden opgelost, dan kun je hiertegen in beroep gaan bij de rechter.

Intrekken toestemming

Om jouw pensioenregeling goed uit te kunnen voeren hebben wij bepaalde persoonsgegevens nodig. Maar dit geldt niet voor alle gegevens die wij verwerken. Je kunt ons daarom vragen om jouw gegevens voor bepaalde situaties niet meer te gebruiken. Als je bijvoorbeeld niet wilt dat wij je bellen of e-mailen, of als je een belangrijke persoonlijke reden hebt waarom je niet wilt dat wij jouw gegevens gebruiken.

Ja, dat mogen wij. Wij behouden ons het recht voor de privacyverklaring te wijzigen. Elke verandering wordt op deze pagina gepubliceerd. Wij raden je daarom aan deze privacyverklaring met regelmaat te lezen. Deze pagina is voor het laatst opgemaakt op 22-08-2018.